متن لوح تقدیر اداری چگونه باید نوشته شود؟

متن لوح تقدیر اداری را باید به نحوی نوشته شود که با فضای اداری هماهنگ باشد.

این لوح تقدیر و تشکر را بیشتر مدیران شرکت‌ها و سازمان‌های خصوصی و دولتی برای تقدیر و تشکر از خدمات و تلاش‌های کارمندان تهیه می‌کنند.

بنابر مناسبت‌ها و دوره‌های زمانی خاصی یک شرکت خصوصی یا دولتی از برخی از کارمندان خود تجلیل خواهد کرد و قصد دارد تا برای تشویق دیگر کارمندان و نیروهای اداری از برخی از کارمندان خود در قالب ارائه تقدیرنامه و جوایز نقدی یا فرهنگی خاصی تقدیر و تشکر کند.

ارائه چنین لوح‌های تقدیر و تشکر نه تنها باعث انگیزه دادن به کارمندان دیگر می‌شود بلکه خود آن کارمند را تشویق می‌کند تا به فکر ارتقاء شخصیتی و کاری خود باشد.
گاهی اوقات ممکن است این لوح تقدیر و تشکر اداری از اداره یا سازمانی به دانشجویان، دانش آموزان یا ورزشکاران و حتی اساتید دانشگاه‌ها و دبیران مدارس تقدیم شود.
چون اداره و سازمان خاصی قرار است این لوح‌های تقدیر را تهیه کند باید توجه کند که متن آن اداری باشد و از ادبیات خاصی در نوشتن آن استفاده شده باشد.

برای نوشتن متن لوح تقدیر اداری چه نکاتی را باید رعایت کرد؟

یکی از مهمترین نکاتی را که در نوشتن متن لوح تقدیر اداری باید رعایت کرد، نوع ادبیات نوشتن و استفاده از کلمات و جملات کاملا رسمی و ادبی است.
در نوشتن متن این لوح تقدیر نباید از کلمات و جملات غیر رسمی و صمیمانه استفاده کرد.
معمولا هر متن لوح تقدیر دارای یک قالب و فرمت استاندارد است که می‌توان از آن قالب و فرمت برای نوشتن انواع متن لوح تشکر و تقدیر اداری استفاده کرد.
همچنین باید در هنگام سفارش برای نوشتن یک متن لوح تشکر و تقدیر اداری، مخاطب مورد نظر را برای نویسنده مشخص کنید تا نویسنده بداند که در متن قرار است چه فردی دارای چه جایگاه شغلی، مورد خطاب قرار دهد.
مثلا این فردی که قرار است از او تجلیل شود، معلم، مدیر، کارمند، دانش آموز، دانشجو، ورزشکار و … است.
چرا که قالب و فرمت نوشتن متن چنین لوح‌های تقدیر و تشکر یکسان است اما در جزئیات آنها با هم متفاوتند و به این مسئله باید توجه شود.

مقاله مرتبط: متن لوح تقدیر هنری چگونه باید نوشته است.

اصول نوشتن متن لوح تقدیر اداری چه نکاتی را باید رعایت کرد؟

اصول نوشتن متن لوح تقدیر اداری به این صورت است که پس از ذکر یاد و نام پروردگار، نام فردی که قرار است از او تجلیل شود، آورده می‌شود.
پس از آن متن اصلی و در نهایت نام سازمان، فرد و اداره تجلیل کننده و برگزار کننده مراسم ذکر می‌شود.
این متن تقدیر و تشکر می‌تواند به صورت چاپی یا دست نویس به صورت زیبا و نستعلیق نوشته شود که ارزش بیشتری برای فرد خواهد داشت.

طراحی و ساخت لوح تقدیر اداری چگونه است؟

در طراحی و ساخت لوح تقدیر اداری باید توجه کرد.
معمولا از طرح‌های رسمی و کلاسیک برای ساخت لوح تقدیر اداری استفاده می‌شود و زیاد به جزئیات و خاص بودن آن مانند لوح تقدیر هنری توجه نمی‌شود.
قیمت یک لوح تقدیر به نوع طراحی و ساخت آن بستگی دارد.
اینکه از چه مواد اولیه برای ساخت قالب و صفحه یک لوح تقدیر استفاده شود و آنها از چه کیفیت و مرغوبیتی برخوردار هستند.
البته برخی از افراد قصد دارند تا از طرح‌های آماده لوح تقدیر استفاده نکنند و یک طرح خاص و منحصر به فرد سفارش دهند.
به هر حال قیمت لوح تقدیر سفارشی از آماده بیشتر است.
برخی از سازندگان این لوح‌های تقدیر و تشکر در صورت سفارش عمده به مشتری تخفیف خوبی ارائه می‌دهند.
البته باید توجه شود که کیفیت را فدای کمیت نکنید چرا که این تقدیر و تشکر از هر فردی برای او و سازمان و اداره تجلیل کننده بسیار مهم است.