متن لوح تقدیر اداری چگونه باید نوشته شود؟
متن لوح تقدیر اداری را باید به نحوی نوشته شود که با فضای اداری هماهنگ باشد.
- این لوح تقدیر و تشکر را بیشتر مدیران شرکت‌ها و سازمان‌های خصوصی و دولتی برای تقدیر و تشکر از خدمات و تلاش‌های کارمندان تهیه می‌کنند.
بنابر مناسبت‌ها و دوره‌های زمانی خاصی یک شرکت خصوصی یا دولتی از برخی از کارمندان خود تجلیل خواهد کرد و قصد دارد تا برای تشویق دیگر کارمندان و نیروهای اداری از برخی از کارمندان خود در قالب ارائه تقدیرنامه و جوایز نقدی یا فرهنگی خاصی تقدیر و تشکر کند.
- ارائه چنین لوح‌های تقدیر و تشکر نه تنها باعث انگیزه دادن به کارمندان دیگر می‌شود بلکه خود آن کارمند را تشویق می‌کند تا به فکر ارتقاء شخصیتی و کاری خود باشد.
- گاهی اوقات ممکن است این لوح تقدیر و تشکر اداری از اداره یا سازمانی به دانشجویان، دانش آموزان یا ورزشکاران و حتی اساتید دانشگاه‌ها و دبیران مدارس تقدیم شود.
- چون اداره و سازمان خاصی قرار است این لوح‌های تقدیر را تهیه کند باید توجه کند که متن آن اداری باشد و از ادبیات خاصی در نوشتن آن استفاده شده باشد.
برای نوشتن متن لوح تقدیر اداری چه نکاتی را باید رعایت کرد؟
- یکی از مهمترین نکاتی را که در نوشتن متن لوح تقدیر اداری باید رعایت کرد، نوع ادبیات نوشتن و استفاده از کلمات و جملات کاملا رسمی و ادبی است.
- در نوشتن متن این لوح تقدیر نباید از کلمات و جملات غیر رسمی و صمیمانه استفاده کرد.
- معمولا هر متن لوح تقدیر دارای یک قالب و فرمت استاندارد است که می‌توان از آن قالب و فرمت برای نوشتن انواع متن لوح تشکر و تقدیر اداری استفاده کرد.
- همچنین باید در هنگام سفارش برای نوشتن یک متن لوح تشکر و تقدیر اداری، مخاطب مورد نظر را برای نویسنده مشخص کنید تا نویسنده بداند که در متن قرار است چه فردی دارای چه جایگاه شغلی، مورد خطاب قرار دهد.
- مثلا این فردی که قرار است از او تجلیل شود، معلم، مدیر، کارمند، دانش آموز، دانشجو، ورزشکار و … است.
- چرا که قالب و فرمت نوشتن متن چنین لوح‌های تقدیر و تشکر یکسان است اما در جزئیات آنها با هم متفاوتند و به این مسئله باید توجه شود.
مقاله مرتبط: متن لوح تقدیر هنری چگونه باید نوشته است.
اصول نوشتن متن لوح تقدیر اداری چه نکاتی را باید رعایت کرد؟
- اصول نوشتن متن لوح تقدیر اداری به این صورت است که پس از ذکر یاد و نام پروردگار، نام فردی که قرار است از او تجلیل شود، آورده می‌شود.
- پس از آن متن اصلی و در نهایت نام سازمان، فرد و اداره تجلیل کننده و برگزار کننده مراسم ذکر می‌شود.
- این متن تقدیر و تشکر می‌تواند به صورت چاپی یا دست نویس به صورت زیبا و نستعلیق نوشته شود که ارزش بیشتری برای فرد خواهد داشت.
طراحی و ساخت لوح تقدیر اداری چگونه است؟
- در طراحی و ساخت لوح تقدیر اداری باید توجه کرد.
- معمولا از طرح‌های رسمی و کلاسیک برای ساخت لوح تقدیر اداری استفاده می‌شود و زیاد به جزئیات و خاص بودن آن مانند لوح تقدیر هنری توجه نمی‌شود.
- قیمت یک لوح تقدیر به نوع طراحی و ساخت آن بستگی دارد.
- اینکه از چه مواد اولیه برای ساخت قالب و صفحه یک لوح تقدیر استفاده شود و آنها از چه کیفیت و مرغوبیتی برخوردار هستند.
- البته برخی از افراد قصد دارند تا از طرح‌های آماده لوح تقدیر استفاده نکنند و یک طرح خاص و منحصر به فرد سفارش دهند.
- به هر حال قیمت لوح تقدیر سفارشی از آماده بیشتر است.
- برخی از سازندگان این لوح‌های تقدیر و تشکر در صورت سفارش عمده به مشتری تخفیف خوبی ارائه می‌دهند.
- البته باید توجه شود که کیفیت را فدای کمیت نکنید چرا که این تقدیر و تشکر از هر فردی برای او و سازمان و اداره تجلیل کننده بسیار مهم است.
