صندوق پیشنهادات و انتقادات در سازمان شما واجب است؟

صندوق پیشنهادات و انتقادات معمولا در اکثر شرکت ها و سازمانها لازم است و به طور کلی در ادارات و سازمان های دولتی و خصوصی در جایی که ارباب رجوع در رفت و آمد است باید نصب شود.

معمولا صندوقی در کنار ستون یا دیوار به چشم می خورد که روی آن نوشته

  • ارتباط با مدیر عامل
  • پیشنهادات و انتقادات
  • صندوق نظرسنجی
  • ایمنی وHSE

 این صندوق ها جهت ارتباط مستقیم  افراد مراجعه کننده با مسؤول مربوطه استفاده می شود تا شخص بدون هیچ دغدغه ای نظرات، پیشنهادات، تذکرات و در خواست های خود را در آن بیندازد.

ساخت صندوق پیشنهادات در نوین تندیس چگونه است؟

در موسسه نوین تندیس معمولا این صندوق ها از جنس پلکسی گلاس یا آکریلیک و ام دی اف ساخته می شود و به درخواست مشتری در طرح ها و رنگ های متنوع قابل اجرا است. صندوق های پیشنهادات ساخته شده توسط مجموعه نوین تندیس بسیار خلاقانه بوده و امکان تولید هر گونه طرحی که مناسب برند و هویت سازمانی شما باشد ممکن است. این صندوق ها دارای قفل با کیفیتی است و می توانید مطمئن باشید که فقط توسط پرسنل دارای دسترسی قابل بررسی باشد.

تمامی صندوق های دیواری دارای امنیت می باشند . برای درب آنها همیشه قفل هایی موجود است که فقط اشخاص خاصی به آن ها دسترسی خواهند داشت.

انواع صندوق های دیواری

صندوق دیواری بنا به محلی که در آنجا تعبیه می شود کاربرد های مختلفی خواهد داشت . برای نمونه هنگامی که شما وارد مدرسه ای می شوید بسیاری از صندوق های دیواری توجه شما را به خود جلب می کنند که عبارتند از صندوق های انتقادات و پیشنهادات ( که در این صندوق ها دانش آموزان می توانند به صورت ناشناس پیام هایی را برای مدیران و یا معاونین مدرسه داشته باشند ، از این طریق بسیاری از انتقادات و پیشنهادات خود را در مورد مدرسه و معلمان و مراسم اعلام می کنند ) صندوق های صدقات ( این نمونه از صندوق ها برای جمع آوری صدقات در بسیاری از مراکز ها بر روی دیوار ها نصب می گردند که شما در بیشتر مراکز اداری شاهد آنها خواهید بود ) صندوق های پست ( در این صندوق ها نیز نامه و بسته های پستی ریخته می شوند ) و انواع دیگر صندوق . شما می توانید با نصب صندوق های دیواری در انجام بسیاری از فعالیت های خود در مراکز کارگاهی و یا دولتی و .. از نظر افراد مطلع شوید. در این صورت خواهید دید که راندمان کاری شما و همکاران تان تا چه اندازه افزایش می یابد. همانطور که اطلاع دارید یکی از راه های پیشرفت، استفاده از اطلاعات همه ی افراد در سازمان می باشد.

انواع صندوق از نظر شکل و کاربرد و متریال

  • صندوق انتقادات و پیشنهادات
  • صندوق نظرسنجی
  • صندوق ارتباط با مدیریت
  • صندوق رای گیری
  • صندوق خیریه
  • صندوق شکایات
  • صندوق پیشگیری و ایمنی (در کارخانه ها)
  • صندوق پست و ارسال
  • صندوق ارتباطات (تبادل اطلاعات عمومی)

انواع حالت صندوق ها

  1. ایستاده
  2. رومیزی
  3. دیواری

انواع متریال صندوق ها

  1. پلکسی گلاس
  2. چوب
  3. فلز

انواع صندوق از نظر شکل و کاربرد و متریال

جزییات صندوق ها در شکل و نحوه استفاده

صندوق در کجای دفتر یا کارگاه نصب شود؟

معمولا بنابر نوع استفاده هر صندوق جای خاص خودش را باید در محیط کار برایش در نظر بگیریم مثلا برای طراحی صندوق هایی که برای ارباب رجوع کاربرد دارد مانند نظرات، انتقادات یا صدقات حتما در دسترسی آسان و در محل پر رفت و آمد باشد. برای صندوق های ارتباطات و پست در فضای خصوصی سازمان و در دسترس کارمندان باشد و در ارتفاع مناسب برای نوع دیواری و در نوع ایستاده در جایی گذاشته شود که مزاحم تردد نشود.

ابعاد صندوق چقدر باشد بهتر است؟

معمولا صندوق های دیواری در حدود ابعاد سی در سی سانتیمتر ساخته می شود و صندوق ایستاده با ارتفاع حدود یک متر و ده سانتیمتر و طول و عرض سی سانتیمتر مناسب است. برای نوع رومیزی هم هرچه نقلی تر بهتر در حدود پانزده در پانزده سانتیمتر ایده آل است.

 درب صندوق در کجای آن تعبیه می شود؟

معمولا درب صندوق در پایین یا پشت صندوق تعبیه می شود تا دسترسی دیگران به آن سخت تر باشد و امکان درز اطلاعات محرمانه نیز کمتر شود و همچنین وجود قفل مناسب و ایمن نیز  بر  امنیت آن می افزاید. البته برای صندوق های مورد اشاره یک درب کوچک کافی است زیرا درون صندوق یا نامه است یا وجه نقد یا برگه های رای.

رعایت نکات استفاده از صندوق بسیار مهم است که با در نظر گرفتن نوع کاربرد تفاوت می کند:

  • اول اینکه همیشه باید تمیز و پاکیزه باشند زیرا هیچکس به یک صندوق کثیف حتی نزدیک نمی شود چه برسد که پیشنهاد یا نظر خود را در آن بیندازد.
  • دوم اینکه همواره در کنار آن خودکار و برگه کاغذ موجود باشد.( در صندوق های تولید شده در نوین تندیس جای برگه در دو طرف صندوق تعبیه شده است و یک خودکار پایه دار به خریدار هدیه داده می شود.)
  • سوم اینکه هر روز و در موارد خاص روزی چند بار به صندوق سر بزنیم و آن را خالی کنیم تا نظرات افراد در زمان خود خوانده شود.
  • چهارم اینکه همواره به نظرات و پیشنهادات ترتیب اثر بدهیم و آن را به اطلاع افراد برسانیم تا انگیزه به کارگیری از صندوق ها بیشتر شود و باعث بهره وری بیشتر در امور گردد.

زمان کمی دارید | یا بودجه محدود؟

آخرین نمونه کارها

آخرین مقالات