اصول تحریر متن تقدیر نامه اداری
متن تقدیر نامه اداری :
متن تقدیر نامه اداری
- نامه ها انواع مختلفی دارند.
- یکی از انواع نامه ها نامه های اداری می باشند که بسیار خاص مخصوص ادارات تهیه و تنظیم شده اند.
- این نامه ها برای افرادی که در ادارات دولتی مشغول به کار هستند ، استفاده می شود.
- تقدیر نامه اداری نیز نوعی نامه اداری به شمار می رود.
- تقدیر نامه ها در موارد خاصی به افراد خاصی اهدا می شوند که متن تقدیر نامه اداری نشان دهنده دلیل اهدای آن تقدیر نامه می باشد.
این تقدیر نامه ها به دلایلی از جمله :
شرکت کردن فرد خاصی در همایش ها و کنفرانس ها ، اهدای جوایز به افراد در برخی از شرکت های اداری ، غیر اداری ، فرهنگی و هنری , تشکر و قدردانی از تلاش و همکاری برخی از کارکنان و یا استفاده از تقدیر نامه ها در مناسبت های فرهنگی و هنری.
- در این گونه متون همیشه از برخی کلمات استفاده می شود که بسیار محترمانه و بسیار مودبانه در آن بیان شده اند.
- به گونه ای که کلمات درون تقدیر نامه ها بسیار کمتر در بین عموم افراد استفاده می شوند و یا گاهی برخی از کلمات به جز در تقدیر نامه ها ، جای دیگری بیان نمی شوند .
اصول تحریر متن تقدیر نامه اداری :
در تقدیر نامه اداری ، به این صورت می باشد که بعد از ناو و یاد خدا و سخنی از پیامبر اسلام و یا دیگر ائمه ، کلمه تقدیر نامه که با قلم خاصی نوشته شده است و بسیار بزرگتر از تمامی کلمات درون محتوا می باشد ، نظر فرد را به خود جلب می کند.
- متن تقدیر نامه اداری بسیار خاص و ویژه می باشد زیرا برای افراد خاصی تهیه و تنظیم می شود.
- مثلا برای قدردانی از یک مدیر متن تقدیر نامه بسیار متفاوت تر از متن تقدیر نامه سپاس گذاری از زحمات یک کارمند می باشد.
در تحریر متن تقدیر نامه اداری موارد خاصی را باید در نظر گرفت:
- ابتدا این که تقدیر نامه به چه سازمان ، فرد یا گروه خاصی اعطا خواهد شد ، که این مورد بسیار تاثیر گذار بر روی متن تقدیر نامه اداری می باشد.
- مورد دیگر این که تقدیر نامه از سوی چه ارگانی و یا چه کسی صادر می شود و برای چه موضوعی صادر می شود.
- تمامی این موارد بسیار تاثیر گذار بر روی متنی که در تقدیرنامه اداری نوشته می شود ، هستند.
انواع تقدیر نامه ها برای افراد خاص :
- همانطور که گفته شد تقدیر نامه ها دارای متون خاصی هستند که از سوی افراد خاصی برای گروهی از افراد پر تلاش و کوشش به پاس قدردانی ، اهدا می شود.
- این گونه متون بنا به قدر دانی های خاص دارای انواع گوناگونی می باشند که در اینجا به برخی از آن ها اشاره می کنیم:
- تقدیر نامه مدیریتی ، تقدیر نامه کارکنان بازنشسته ، تقدیر نامه کارکنان ، تقدیرنامه معلمان , تقدیر نامه ورزشی , تقدیر نامه هنری و بسیاری دیگر که بابت زحمات بی دریغ افراد به آن ها اهدا می شود.
- هدف تقدیر نامه ها تشویق و یا قدردانی کردن می باشد پس باید در متن تقدیر نامه ها از کلماتی استفاده شود که این معنی را به فرد مذکور برساند.
- در تحریر تقدیرنامه باید دقت داشته باشیم که کلمات به سمت بزرگنمایی ها روانه نشوند که از خاصیت ادبی کم کنند.
- باید متن ادبی در خور و موازی با کار انجام شده تحریر شود.
- در متن تقدیر نامه ، دلیل تقدیر باید ذکر شود و این بسته به تحریرگر می باشد که موضوع تقدیر را به صورت کاملا واضح بیان کند و یا اشاره کوتاهی در ما بین کلمات به آن داشته باشد .
